事業(yè)單位登記檔案是對歷年登記管理事項的完整記錄和動態(tài)延續(xù)，檔案管理好、使用好，對于后續(xù)工作具有重要意義。通州區(qū)委編辦通過提升“四個水平”，不斷推進事業(yè)單位登記檔案管理工作。

 

　　一是提升檔案管理知識水平。通州區(qū)委編辦高度重視事業(yè)單位登記檔案管理工作，不斷提升檔案工作人員的知識水平和業(yè)務素質。一是加強學習，提升技能。組織檔案管理人員重點學習《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》，國家登記局印發(fā)的《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》等內容。二是統(tǒng)一部署，責任到人。將檔案工作納入年度工作目標，明確責任主體，指定專人按照檔案管理工作要求及時整理和分類，再由檔案管理人員統(tǒng)一歸檔并集中管理，形成了由事業(yè)單位登記科室負總責，具體經辦人員分級負責的檔案管理工作模式。

 

　　二是提升檔案制度化管理水平。在檔案日常管理工作中，通過制度化建設不斷促進管檔水平提升。一是建章立制，規(guī)范流程。按照相關檔案法律法規(guī)要求，制定了《檔案管理制度》、《事業(yè)單位登記檔案材料歸檔范圍》和《事業(yè)單位登記檔案查閱制度》等規(guī)章制度，要求檔案管理人員嚴格按照規(guī)定做好檔案的編目、交接、入庫等各環(huán)節(jié)工作，嚴格工作要求，規(guī)范工作流程。二是堅持原則，提高質量。堅持“四個統(tǒng)一”的原則，即統(tǒng)一檔案柜、統(tǒng)一檔案盒、統(tǒng)一檔案編碼、統(tǒng)一檔案裝訂。要求工作人員耐心細致，化整為零，做好檔案日常管理、年度整理歸檔等工作，按檔案類別規(guī)范標準建檔、編目，及時入庫上架，不斷提高檔案管理質量。

 

　　三是提升檔案規(guī)范化管理水平。為依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設，通州區(qū)委編辦一直堅持檔案工作無小事的理念，不斷加強檔案工作規(guī)范化管理。一是加強科學管理與檢查指導。明確檔案工作的分管領導和科室負責人，強化檔案崗位管理，加強對檔案工作的檢查和指導。要求做到每家事業(yè)單位的登記檔案都單獨立卷，每份登記檔案都依次分為卷、類、件、份。卷內各類材料依次按照設立登記、變更登記、注銷登記、年度報告和其他登記管理件的順序排列。二是加大硬件建設力度。按規(guī)定配備了檔案借閱室、檔案庫房，使用檔案專用管理設備，具有防火、防盜、防潮、防水、防塵、防污染、防有害生物等檔案安全保護措施，檔案保管硬件條件得到較好落實。

 

　　四是提升檔案信息化管理水平。為適應數(shù)字環(huán)境下檔案活動的發(fā)展變化，通州區(qū)委編辦不斷改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務，提升檔案管理信息化水平。一是做到電子檔案與紙質檔案同步建設。專門配備了檔案管理專用計算機一臺，將電子信息化運用于檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，做到了及時分類歸檔、及時更新數(shù)據(jù)信息，正確處理了檔案管和用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密，又便捷檔案的日常查詢使用。二是加強安全意識保證檔案安全。對檔案資料與數(shù)據(jù)信息加強管控，做到專機專用，確保檔案信息的保密性。